准备工作
投稿前，请确认：
1.范围符合。请阅读《电子学报》的办刊宗旨和范围，确保您的工作适合在本刊发表。
2.稿件类型。请确保您的稿件类型与《电子学报》接受的稿件类型相符，具体信息详见“关于期刊-期刊介绍-文章类型”。
3.遵守期刊规范。请仔细阅读《电子学报》的所有政策和规范。
准备稿件
作者在向《电子学报》投稿时，应提交Word版本的稿件，.doc或者.docx文件均可。在准备稿件时，建议使用《电子学报》的投稿模板（非强制），有助于更好地准备和处理稿件。稿件格式请遵循本文档中的指南。
投稿稿件的正文必须包括以下部分。由于《电子学报》采用双盲评审，所有作者和隶属机构的信息、以及通讯作者信息，资助信息等可能泄露作者的信息，请在投稿系统中填写，请勿加入稿件正文。
— 标题
— 摘要
— 关键词
— 稿件主要部分
— 参考文献
— 附录（如适用）
— 利益冲突声明（如适用）
作者投稿时需要准备如下文件：
1.稿件本身
— 由Word文件转换的PDF文件
— Word源文件，.docx或.doc格式均可。
作者可以提交任何格式的参考文献。一旦稿件原则上被接受发表，作者需要根据标准GB/T 7714-2015重新规范参考文献格式。
2.签署的出版授权书
出版授权书可以在“下载中心”下载。
3.投稿信（推荐）
推荐作者提供投稿信，解释稿件工作的重要性，以及适合《电子学报》读者群体的原因。
投稿信应包括以下内容：
— 所有作者的姓名、电子邮件地址和ORCID ID，并标注其中一位作者为通讯作者。
— 文章标题和主要观点总结（研究背景、主要成果、理论创新点、应用背景以及所涉及的读者领域等）。
— 如果稿件是会议论文的扩展版本，应提供详细声明，说明稿件哪些部分在技术层面上对会议论文进行了扩展。
4.潜在审稿人的姓名、隶属机构和电子邮件地址
5.会议论文的PDF副本
如果稿件是会议论文的扩展版本，则需要提供该会议论文的PDF副本。
投递稿件
请通过在线投审稿系统提交稿件，一旦投稿成功，我们将发送电子邮件进行确认。请不要通过电子邮件投递完整的稿件。
投稿作者或通讯作者需要在投审稿系统创建账户或使用ORCID ID登录。我们鼓励所有作者投稿前在投审稿系统中创建账户。如果哪位作者没有账户，投稿作者或通讯作者需要为每位作者创建一个账户。
修订稿件
作者需要根据决定信中提供的审稿人意见逐一回复。可以以文本或者附件形式提交。作者需要了解，稿件再审时，这些信息可能会与审稿人共享。如果作者不希望与审稿人共享任何敏感信息，应将这些信息包含在致编委（编辑）的附信中。
《电子学报》采用双盲同行评议机制。审稿人不知晓作者的身份，同时作者并不知晓编委和审稿人的身份。此外，审稿人彼此之间的身份也是匿名的。
下图展示了《电子学报》投稿稿件的审稿流程。
一旦作者提交了稿件，它将经历以下审稿流程：
1.编辑部工作人员将检查稿件及相关材料的质量与完整性。
2.稿件提交至主编（Editor-in-Chief, EIC），主编认为稿件可以进入同行评议，会将稿件分配给一位领域编委（Area Editor）。领域编委同样可以决定稿件是否进入同行评议。
3.稿件分配给一位编委（AE）
4.编委组织同行评议流程。
5.审稿人阅读稿件并提交评审报告。
6.编委就稿件或其修订版本是否可以在期刊上发表做出修改/退稿决定，或提出录用建议。
7.领域编委基于编委的建议进一步做出修改/退稿决定，或提出录用建议。
8.主编做出最终决定。如果主编认为稿件需要进一步修改，则将意见返回给编委和领域编委；如果主编做出录用决定，则通知作者结果。
9.如果决定是积极的，作者通常会被要求修订稿件并重新提交。
1.质量和抄袭检查
编辑部工作人员将检查稿件及相关材料是否完整。请参阅我们的稿件提交指南，确保在此阶段向我们提供所有必要的信息。此外，我们将使用知网查重、万方查重和iThenticate对稿件进行抄袭检查。
2-3.首次决定
在初步检查之后，稿件将被分配给主编，主编随后将分配给领域编委。他们都将审阅稿件并决定是否进行同行评议。领域编委主要基于以下因素决定是否将稿件送交同行评议：稿件中涉及的研究在多大程度上推进了我们对该领域的理解；结论的合理性；所呈现的证据（包括适当的数据和分析）在多大程度上支持稿件结论；稿件结论对期刊读者群体的相关性。
4-6.同行评议
如果主编和领域编委决定将稿件进行同行评议，该稿件将被分配给一位编委，由编委组织同行评议流程。编委将选择并邀请具有相关专业知识的研究人员进行审稿。审稿人的选择对稿件评审至关重要，我们努力确保审稿人能够覆盖稿件研究内容涉及的不同技术和概念。作者可以推荐审稿人；这些建议通常很有帮助，尽管并不总是被采纳。审稿人的身份对作者保密。
7-8.编委决定
当收到所有审稿人的审稿结果后，编委/领域编委/主编将做出决定。其中，编委、领域编委和主编都可以做出退稿或修改决定，只有主编可以决定录用稿件。
录用稿件，邀请作者依照出版格式进行调整。但如果出版前查重显示稿件存在学术不端，可能导致退稿。
或者
邀请作者修订并重新提交他们的稿件，但重新提交前需要针对审稿人和编委提出的问题对稿件进行修订。
或者
退稿，通常是因为支撑稿件结论的证据不足，或者重新评估后认为相关性不够；或者根据审稿人的意见退稿。
9.修订并重新提交
如果作者被邀请修订并重新提交稿件，应遵循决定邮件中提供的指导修改稿件。
作者需要提供：
— 一份修订版的稿件，且已经针对编委和审稿人提出的问题进行了修改。
— 对每位审稿人的回应，对他们提出的意见进行一一回复。
— 一封附信，提供编委（编辑）要求的任何额外信息。
作者应该使用决定邮件中的链接提交修订后的稿件，而不是作为新稿件提交。
在线首发
在收到录用返回版本后，稿件将在线发表。在线发表的稿件将附有正式DOI，一旦在线发表，即可被引用。在期刊发行版发布后，该稿件也可以通过卷期号和页码范围被引用。
校对
在收到录用返回版本后，稿件将在线发表。在线发表的稿件将附有正式DOI，一旦在线发表，即可被引用。在期刊发行版发布后，该稿件也可以通过卷期号和页码范围被引用。
语言编辑服务
对于非英语母语的作者，《电子学报》对稿件的英文部分提供可靠的语言编辑服务，帮助作者清晰、准确地传达研究成果。
*此服务需要作者支付费用。价格根据文档的字数和期望的返修时间来确定。
《电子学报》采用订阅模式。针对每篇文章，期刊主办单位拥有著作权中的财产权。期刊内容一经发布，所有读者都可以免费获取。文章编校结束后，我们会尽快出版和发布正式版本。
《电子学报》出版的每篇文章都必须在投审稿系统上传“出版许可”。作者需要在出版许可文件上署名。署名可以是电子署名。
文章中的图、表等内容，如果作者不是版权持有者，必须获得版权所有者的再使用许可。
申诉和重审请求
作者对编委的最终决定进行申诉或者请求重审，必须以书面形式将相关申请提交至new@ejournal.org.cn。所有申请都应该由通讯作者提交，并且必须抄送给所有合作者。在编委考虑申诉/重审请求之前，稿件上列出的所有作者必须对该请求达成一致。申诉/重审请求应写给主编，并且应详细说明作者请求重新考虑决定的原因，并可附上支持相关请求的任何信息。
撤稿请求
作者希望撤回正在审稿中的稿件，应向new@ejournal.org.cn发送电子邮件，并附上稿件编号、通讯作者姓名以及负责编委的姓名。在编委考虑撤稿请求之前，稿件上列出的所有作者必须对撤稿请求达成一致。虽然并非强制要求，但期刊鼓励作者在邮件中说明撤稿的原因。该邮件应由通讯作者发送，并且必须抄送给所有合作者。
